POLÍTICA DE PRIVACIDAD
ASORE SUR SL con CIF B13688650, expone en este documento la Política de Privacidad, sobre la información de carácter personal que el usuario puede facilitar, cuando visite el negocio en cuestión.
El objetivo de la Política de Privacidad es proteger la información y los datos que el usuario pueda otorgar.
Esta Política de Privacidad está presidida por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal y en atención al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD).
ASORE SUR SL le garantiza que sus datos personales están protegidos. Usted controla sus datos personales. Usted puede modificar o borrar sus datos cuando quiera.
TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE LOS USUARIOS Y CLIENTES
Para prestarle nuestros servicios, ASORE SUR SL necesita recopilar determinada información acerca de usted y en esta Política de Privacidad describimos qué información se recopila, qué tratamiento recibe y cómo puede gestionar y controlar el uso a esta información.
Para el necesario uso de los servicios ofrecidos, usted otorga un contrato vinculante con ASORE SUR SL y acepta el uso de su información conforme se explica en esta Política de Privacidad. Si no está de acuerdo con estos términos, no será posible realizar el servicio solicitado.
1. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECABA Y USA ASORE SUR SL?
ASORE SUR SL puede recolectar y usar información sobre usted, que incluye, de manera enunciativa pero no taxativa, información de los siguientes tipos:
- Información identificativa: como, por ejemplo: nombre, apellidos, domicilio, número de teléfono fijo y móvil, edad, sexo, profesión…
- Información bancaria y de pagos: Como son información de tarjeta de crédito, número de cuenta, etc.
- Servicios contratados: Toda la documentación recabada necesaria para prestar los servicios requeridos.
2. ¿CÓMO UTILIZA ASORE SUR SL DICHA INFORMACIÓN Y CON QUÉ FIN?
Nuestro principal objetivo al recabar información es proporcionarle al usuario una experiencia segura, eficiente, personalizada y sin contratiempos. ASORE SUR SL recaba y usa información personal relacionada con usted para los siguientes tratamientos:
| TRATAMIENTO |
GESTIÓN DE RESERVAS |
| DATOS |
Nombre, apellidos, telf., e-mail, ciudad, provincia. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Gestionar reservas de mesas, tanto para anotar nuevas como para la modificación de éstas. |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento expreso y firmado. |
| CESIONES |
Sí, RESTAURANT BOOKING SOLUTIONS SL (CoverManager). |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
| TRATAMIENTO |
SEGUIMIENTO DE SERVICIOS CONTRATADOS |
| DATOS |
Nombre, apellidos, telf., e-mail, ciudad, provincia. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Llevar seguimiento del servicio contratado, de requerirlo. |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento expreso y firmado. |
| CESIONES |
No. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
| TRATAMIENTO |
ASISTENCIA AL CLIENTE |
| DATOS |
Nombre, apellidos, telf., e-mail, ciudad, provincia, servicios y sesiones ofrecidos. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Brindar el servicio de asistencia al cliente y solución de problemas |
| LEGITIMACIÓN |
Principio del interés legítimo. |
| CESIONES |
No. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
| TRATAMIENTO |
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN |
| DATOS |
Nombre, apellidos, telf., e-mail, ciudad, provincia, servicios y sesiones ofrecidos. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Personalizar, evaluar y mejorar los Servicios de ASORE SUR SL |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento expreso y firmado. |
| CESIONES |
No. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
| TRATAMIENTO |
CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN |
| DATOS |
Imagen personal, nombre de usuario en las distintas redes sociales. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Llevar seguimiento del tratamiento. Poder mostrar la eficacia de dicho proceso y ser usado por la empresa en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet, mailing, televisión y prensa o cualquier otro medio, con fines promocionales o informativos de las actividades, productos y servicios. |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento expreso y firmado. |
| CESIONES |
Sí, a los distintos canales y plataformas de para la realización de la finalidad pretendida (principalmente Redes Sociales). |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
| TRATAMIENTO |
MARKETING |
| DATOS |
Nombre, apellidos, telf., e-mail, ciudad, provincia. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Realizar acciones comerciales. |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento expreso y firmado. |
| CESIONES |
No. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
| TRATAMIENTO |
ANALÍTICA WEB |
| DATOS |
I.P. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
Sí. |
| FINALIDAD |
Mejorar nuestros servicios y realizar el análisis de hábitos de navegación. |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento del interesado para el fin específico. |
| CESIONES |
Grupo Meta, GOOGLE. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Anonimización |
| TRATAMIENTO |
GESTION DE CURRICULUMS VITAE |
| DATOS |
Nombre, apellidos, telf., e-mail. |
| TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADAS |
No. |
| FINALIDAD |
Selección de personal. |
| LEGITIMACIÓN |
Consentimiento expreso y firmado. |
| CESIONES |
Se podrán realizar cesiones de datos a proveedores o para fines estadísticos. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica contractual y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento, la existencia de dicha relación jurídica, del disfrute del servicio o hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| MEDIDAS DE SEGURIDAD |
Protección interna contraseña y usuario administrador y cifrado interno. |
3. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL
En ningún caso, ASORE SUR SL venderá, alquilará, comercializará ni transferirá ningún tipo de información personal o de tráfico ni el contenido de las comunicaciones fuera de su propio control sin su permiso explícito, a menos que tenga la obligación de hacerlo conforme a las leyes vigentes o a lo establecido por las autoridades competentes, a estos efectos, se hace saber que ASORE SUR SL podrá suministrar información personal a una autoridad gubernamental, judicial u organismo de seguridad que solicite dicha información conforme a la ley. ASORE SUR SL proporcionará la colaboración e información razonables para responder a dicha solicitud y, por el presente, usted es informado a este respecto.
Asimismo, ASORE SUR SL puede divulgar información personal para responder a exigencias legales, proteger nuestros derechos legales o defendernos de demandas judiciales, proteger los intereses de sí misma, luchar contra el fraude y exigir el cumplimiento de las políticas de ASORE SUR SL o proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de cualquier persona.
Con el fin de brindar al usuario los servicios que haya solicitado, ASORE SUR SL podrá, en algunos casos y de ser necesario, compartir su información personal con entidades empresariales y/o con proveedores de servicios que sean socios o colaboradores de ASORE SUR SL. En todos los casos ASORE SUR SL exigirá a dichos terceros tomar las medidas organizativas y técnicas necesarias a fin de proteger su información personal y de tráfico y respetar la legislación correspondiente. Ejemplos de compañías con las que ASORE SUR SL puede compartir su información personal son:
- Empresas que formen el entramado empresarial de ASORE SUR SL.
- Franquiciados.
- Profesionales que sean contratados externamente para prestar servicios ofrecidos por ASORE SUR SL.
- Procesadores de pagos.
- Auditores.
- Agencias de referencia del crédito o de lucha contra el fraude y Ficheros de Insolvencia.
- Entidades bancarias y compañías de servicios financieros.
- Compañías de Marketing y Relaciones Públicas, incluyendo compañías de envío de correo electrónico y compañías de Servicios Analíticos.
- Proveedores de Software en línea.
- Compañías de Recobro.
- Toda Administración Pública que legalmente pueda requerirla
REGISTRO DE CESIONES DE DATOS
| EMPRESA |
FRANQUICIADOS |
| DATOS CEDIDOS |
Nombre, apellidos, telf., servicios, otros datos relevantes. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Gestión de reservas de mesa. Realización del servicio concertado. |
| FINALIDAD |
Proporcionar servicios de restauración. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| EMPRESA |
RESTAURANT BOOKING SOLUTIONS SL (CoverManager) |
| DATOS CEDIDOS |
Nombre, apellidos, telf., servicios, otros datos relevantes. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Gestión de reservas de mesa. Realización del servicio concertado. |
| FINALIDAD |
Proporcionar servicios de restauración. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| EMPRESA |
INSTAGRAM, INC |
| DATOS CEDIDOS |
Nombre de usuario en la app, imagen personal. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Cesión de derechos de imagen. |
| FINALIDAD |
Llevar seguimiento del tratamiento. Poder mostrar la eficacia de dicho proceso y ser usado por la empresa en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet, mailing, televisión y prensa o cualquier otro medio, con fines promocionales o informativos de las actividades, productos y servicios. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| EMPRESA |
FACEBOOK, INC |
| DATOS CEDIDOS |
Nombre de usuario en la app, imagen personal. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Cesión de derechos de imagen. |
| FINALIDAD |
Llevar seguimiento del tratamiento. Poder mostrar la eficacia de dicho proceso y ser usado por la empresa en cualquier tipo de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet, mailing, televisión y prensa o cualquier otro medio, con fines promocionales o informativos de las actividades, productos y servicios. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| EMPRESA |
PROCESADORES DE PAGO |
| DATOS CEDIDOS |
Nombre, apellidos, cuenta bancaria, tarjeta de crédito/débito. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Emisión de presupuestos y cobro de facturas. |
| FINALIDAD |
Emitir un presupuesto o factura personalizados así como el cobro de los mismos. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| EMPRESA |
GOOGLE |
| DATOS CEDIDOS |
I.P. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Analítica web. |
| FINALIDAD |
Mejorar nuestros servicios y realizar el análisis de hábitos de navegación. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
| EMPRESA |
OTRAS COMPAÑÍAS DE MARKETING Y RELACIONES PÚBLICAS Y COMPAÑÍAS DE SERVICIOS ANALÍTICOS |
| DATOS CEDIDOS |
I.P. |
| TRATAMIENTOS ASOCIADOS |
Analítica web. |
| FINALIDAD |
Mejorar nuestros servicios y realizar el análisis de hábitos de navegación. |
| PLAZOS PREVISTOS PARA LA SUPRESIÓN |
Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Los datos personales proporcionados se conservarán durante la tramitación del procedimiento o del disfrute del servicio, como mínimo, y hasta que se solicite su supresión por el interesado. |
Los datos personales serán mantenidos mientras se mantenga la vinculación con ASORE SUR SL. Al finalizar los mismos, los datos personales tratados en cada una de las finalidades indicadas se mantendrán durante los plazos legalmente previstos o durante el plazo que un juez o tribunal los pueda requerir atendiendo al plazo de prescripción de acciones judiciales. Los datos tratados se mantendrán en tanto no expiren los plazos legales aludidos anteriormente, si hubiera obligación legal de mantenimiento, o de no existir ese plazo legal, hasta que el interesado solicite su supresión o revoque el consentimiento otorgado.
En cada tratamiento o tipología de datos, te facilitamos un periodo específico, que puede consultarse en la siguiente tabla:
Algunos Servicios de ASORE SUR SL pueden ser de marca compartida y ofrecerse junto con compañías asociadas o a través de estas. Si usted usa tales Servicios, es informado y acepta que ASORE SUR SL y la compañía asociada usen la información personal recabada en relación con el producto de marca compartida. ASORE SUR SL ofrece sus productos en conexión con otros profesionales para ofrecer el resultado de una combinación de productos y servicios, o bien beneficios y servicios adicionales.
En el caso en el que ASORE SUR SL decidiera vender el fondo de comercio a un tercero, la información personal de los usuarios de ASORE SUR SL constituirá en general uno de los activos comerciales transferidos. Por ello, se reserva el derecho de incluir su información personal en cualquiera de dichas transferencias a un tercero.
5. PERFIL DEL USUARIO
La “ficha de cliente” es la información que suministró al registrarse y firmar el consentimiento informado, la cual aparece en su ficha. En esta constan: su nombre completo y apellidos, domicilio, números de teléfono fijo y móvil, servicios realizados y cualquier otro tipo de información que pueda ser necesario para ello. Puede acceder a su “ficha de cliente” en cualquier momento solicitándolo (siempre aportando imagen del D.N.I.) por email a la dirección espacio27.bellavista@gmail.com o por correo postal a la dirección arriba referenciada. Además de solicitar el acceso, usted puede ver, corregir o completar información, eliminar información que no sea obligatoria y para consultar las configuraciones de privacidad relacionadas con la información de su ficha.
6. ¿CÓMO PROTEGE ASORE SUR SL SU INFORMACIÓN PERSONAL?
ASORE SUR SL deberá tomar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información personal y la información que se le proporcionó o que recabó, con el debido cumplimiento de las obligaciones y excepciones correspondientes conforme a la legislación vigente. Solo podrán tener acceso a la información personal del usuario empleados autorizados de ASORE SUR SL o sus colaboradores que necesiten acceder a dicha información para poder cumplir con sus tareas laborales.
7. CONTACTO CON EL USUARIO
ASORE SUR SL puede solicitarle ocasionalmente información acerca de sus experiencias, con el objeto de usarla para evaluar y mejorar la calidad. En ningún momento usted estará obligado a brindar dicha información. Toda la información que envíe de manera voluntaria a través de los formularios o de cualquier encuesta en la que usted participe se usará con el fin de analizar dicha información y mejorar los Servicios de ASORE SUR SL.
ASORE SUR SL puede ponerse en contacto con usted para notificarle eventuales problemas técnicos o de gestión, para ello, ASORE SUR SL, en base a su interés legítimo, podrá usar los teléfonos proporcionados para realizar comunicaciones promocionales de los Productos y Servicios de ASORE SUR SL, SL o sus colaboradores y para notificarle sobre todo reclamo relacionado con el uso o pago que haga con ASORE SUR SL.
Si se registraron sus datos para los servicios que ASORE SUR SL, SL ofrece a través de sus colaboradores, es posible que las comunicaciones que reciba sean de estos colaboradores, quienes actúan en nombre de ASORE SUR SL.
8. ¿CÓMO PUEDE ACCEDER O MODIFICAR SUS DATOS PERSONALES?
Usted tiene derecho a acceder a su información personal y a modificarla cuando sea necesario. Puede ver o modificar parte de su información en cualquier momento solicitándolo (siempre aportando el D.N.I.) por email a la dirección espacio27.bellavista@gmail.com o por correo postal a la dirección arriba referenciada, indicando los cambios que desea realizar. Dentro de un período razonable y una vez verificada su identidad, su petición será respondida para corregir, completar o eliminar su información personal.
ASORE SUR SL hará todos los esfuerzos razonables para cumplir con las solicitudes de eliminación de información personal, salvo que ésta deba retenerse por una exigencia legal o con fines comerciales lícitos.
En cualquier momento podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como, en su caso, el derecho de portabilidad y limitación del tratamiento, recogidos en el RGPD (UE) 216/679, solicitándolo (siempre aportando el D.N.I.) por email a la dirección espacio27.bellavista@gmail.com o por correo postal a la dirección arriba referenciada.
En cualquier caso, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es, para iniciar los trámites oportunos en defensa de sus derechos.
9. ¿CUÁNTO TIEMPO GUARDA ASORE SUR SL SU INFORMACIÓN PERSONAL?
ASORE SUR SL conservará la información personal del usuario todo el tiempo que sea necesario para:
- Cumplir con cualquiera de los Objetivos mencionados en esta Política de Privacidad.
- Cumplir con legislación vigente, exigencias normativas y órdenes pertinentes de tribunales competentes.
- En cualquier caso, nunca por un periodo de tiempo superior a 10 años desde la finalización de la relación contractual con el usuario.
ASORE SUR SL tomará las medidas técnicas y de seguridad apropiadas para proteger la información de los usuarios. Al usar los Servicios de ASORE SUR SL, es informado y acepta que ASORE SUR SL podrá guardar las búsquedas, documentos consultados e interacciones con los Servicios según se describe anteriormente. En cualquier caso, puede consultar los plazos en la siguiente tabla:
| FINALIDAD |
DOCUMENTO |
CONSERVACIÓN |
|
Clientes
|
Facturas |
10 años |
| Formularios y cupones |
15 años |
| Contratos |
5 años |
|
Recursos Humanos
|
Nóminas, TC1, TC2, etc. |
10 años |
| Curriculum |
Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento |
| Docs. de indemnizaciones por despido. |
4 años
|
| Contratos. |
| Datos de trabajadores temporales. |
| Expediente del trabajador. |
Hasta 5 años tras la baja. |
| Marketing |
Bases de datos o visitantes de la web. |
Mientras dure el tratamiento. |
|
Proveedores
|
Facturas |
10 años |
| Contratos |
5 años |
|
Control de acceso y videovigilancia
|
Lista de visitantes |
30 días |
|
Vídeos
|
30 días bloqueo |
| 3 años destrucción |
|
Contabilidad
|
Libros y Documentos contables. |
6 años
|
| Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. |
| Estados financieros, informes de auditoria |
| Registros y documentos relacionados con subvenciones |
|
Fiscal
|
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. |
10 años
|
| Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
|
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo
|
18 años |
| 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
| Seguridad y Salud |
Registros Médicos de Trabajadores |
5 años |
|
Medioambiente
|
Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas |
10 años |
|
Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad.
|
3 años tras el cierre de la actividad |
| 10 años (prescripción delito) |
| Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos |
3 años |
| Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. |
4 años |
| Informes sobre accidentes |
5 años |
|
Seguros
|
Pólizas de seguros
|
6 años (regla general) |
| 2 años (daños) |
| 5 años (personales) |
| 10 años (vida) |
| Compras |
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. |
5 años |
|
Jurídico
|
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. |
5 años
|
| Contratos y acuerdos. |
|
Permisos, licencias, certificados
|
6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. |
| 10 años (prescripción penal) |
| Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
|
LOPD
|
Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD |
3 años |
| Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos |
5 años |
10. ¿ASORE SUR SL REALIZA TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
En los casos en los que realizamos transferencias de datos en servidores que se encuentran fuera del Espacio Económico Europeo, siempre nos aseguramos de que dichos proveedores están ubicados en países con un nivel de protección adecuado y ofrecen garantías de cumplimiento de la normativa europea en materia de protección de datos, y en particular, el RGPD.
11. ¿SE PUEDE MODIFICAR ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?
En algunos casos, ASORE SUR SL actualizará esta Política de Privacidad para reflejar los cambios pertinentes, para ello, al pie de la Política de Privacidad figura la fecha de la última revisión de ésta. Si hay cambios importantes en esta Política de Privacidad o sobre cómo usaremos su información personal, lo notificaremos publicando un aviso visible de dichos cambios antes de su implementación o enviándole directamente una notificación. Usted acuerda que la continuación de su uso de los Servicios de ASORE SUR SL después de haber sido notificado constituye su aceptación de la Política de Privacidad. Le recomendamos que revise periódicamente esta Política de Privacidad para informarse sobre cómo ASORE SUR SL recopila, usa y protege su información.
12. ¿CÓMO PUEDE COMUNICARSE CON ASORE SUR SL?
Para comunicarse con ASORE SUR SL o alguno de sus colaboradores en relación con los Servicios prestados, puede hacerlo en horario de apertura al público a través de:
13. SOLICITUD INFORMACIÓN Y CONTACTO
En el caso de que nos contacte a través del e-mail facilitado en la web, la finalidad del tratamiento de sus datos será la de dar respuesta a su consulta con el fin de facilitar la información de interés sobre la actividad de ASORE SUR SL e informarle a sobre los productos y servicios ofertados y podrá hacerse contacto por vía electrónica o telefónica.
No se utilizarán sus datos para otras finalidades ni serán cedidos a terceros en ningún caso. Los datos relacionados con su consulta o solicitud de información se conservarán durante el tiempo necesario para dar respuesta a dicha consulta, y para atender a nuestras obligaciones legales. En ningún caso por un periodo superior a los 5 años desde su consulta.